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Mas que tipo de documentos a contabilidade registra?
A escrituração é técnica em que os documentos são lançados nos livros contábeis (é um sistema), é maneira de registrar todos os atos e fatos contábeis da empresa, ou seja, todas as informações comerciais e financeiras.A escrituração deve ser realizada respeitando o Principio da Oportunidade, que é um princípio da contabilidade que orienta que todas as informações devem ser corretas e seu registro deve ser feito imediatamente, dentro do prazo que a originou.  Devendo ser feito sempre pelo valor original.
Todos os documentos referentes às operações que a empresa realizou em certo período devem ser guardados e enviados para contabilidade, para comprovar e justificar tais informações. Exemplos:

Recibos de Pagamentos diversos
– Notas fiscais de compra e venda de matéria prima e serviços
– Documentos referentes à Folha de Pagamento
– Pró-labore
– Documentos expedidos por tabelionatos e cartórios
– Extratos de movimentação bancária
– Documentação referente a empréstimos e financiamentos e etc.
Os documentos acima listados são apenas alguns exemplos, existem muitos outros que deverão ser guardados e enviados ao serviço de contabilidade.
Toda escrituração contábil é feita nos chamados livros contábeis.
O Código Comercial Brasileiro define que todos os comerciantes estão obrigados a ter uma contabilidade e seguir de maneira padronizada sua escrituração e guardar com zelo os livros necessários para esse fim enquanto não for prescrito o prazo validade estabelecido.

Livros utilizados pela Contabilidade
Importante saber que existe diversos de outros livros, que compõem os livros  contábeis, livros fiscais e os livros sociais, abaixo alguns exemplos:
  • Livro Diário
  • Livro Razão
  • Registro de Duplicatas
  • Livro Caixa
  • Livro Auxiliar ou de Contas-correntes
De posse das documentações enviadas pela empresa, a contabilidade providencia os registros nos respectivos livros, bem como, e as devidas apurações de impostos e contribuições que a empresa tem obrigação de pagar. Os resultados dessas informações são apresentados através de demonstrativos, onde é possível constatar se a empresa apresentou lucro ou prejuízos em determinado período.

Os demonstrativos da Contabilidade
  • Balanço Patrimonial
  • Demonstração do Resultado do Exercício
  • Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados, podendo ser substituído pela Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
  • Demonstração dos Fluxos de Caixa
  • Demonstração do Valor Adicionado
  • Notas Explicativas (apresenta a descrição das práticas contábeis).

Os Benefícios da Contabilidade nas empresas
A conceituação da contabilidade e suas ferramentas podem ser um pouco complicadas para alguém que desconhece mecanismo contábil, mas são necessárias para formular de maneira organizada e agrupada tudo que a empresa realiza todos os dias em sua gestão e operação.
Através da contabilidade a empresa tem controle sobre informações como:
  1. A situação financeira líquida, isto é, quanto tem de capital de giro e quando é possível reinvestir na empresa.
  2. Visualiza seu grau de endividamento, ou seja, o quanto a empresa recorreu à terceiros para saldar suas dívidas.
  3. Percebe se acontecem gastos desnecessários e assim pode trabalhar com politicas de redução de custos.
  4. Verifica como anda o giro de seus estoques e a vida útil de seus móveis, equipamentos, veículos, entre outros através do cálculo de depreciação.

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